Zorganizuj wygodne biuro

Faktury, powiadomienia, rachunki, umowy – wszystko w jednym miejscu!

 

Wygodna wysyłka listów i faktur dzięki automatyzacji

przygotowania korespondencji i materiałach biurowych

Proste wysyłanie korespondencji ułatwi Ci pracę – w Envelo rozumiemy, że masz ciekawsze zajęcia.

  • Kopertowanie, adresowanie i wydruk wciąż zatrzymują Cię w biurze? Wszystkim tym zajmiemy się my. Możesz zyskać więcej czasu na hobby lub prowadzenie biznesu.
  • W razie potrzeby możesz mieć dostęp do kopii dokumentu z cyfrowego archiwum.
  • Przykład Zwiń
    Przykład zastosowania: Firma wysyła miesięcznie wiele listów tradycyjnych. Konieczność rozliczania drobnych kwot za zakup materiałów biurowych do realizacji procesów wysyłania korespondencji była uciążliwa. W proces zaangażowani byli pracownicy różnych działów. Dzięki umowie z Envelo oraz zainstalowaniu Wirtualnej Drukarki wysyłanie listów stało się proste i wygodne teraz wszyscy pracownicy wysyłają listy bezpośrednio ze swoich komputerów.

Wygodny odbiór korespondencji

Skanowanie korespondencji

Załóż skrzynkę Envelo i ciesz się wygodnym dostępem do informacji!

  • Teraz listy możesz odbierać na bieżąco w formie zeskanowanej, płacąc tylko za faktyczne wykorzystanie. Nawet w razie zmiany siedziby korespondencja płynnie będzie trafiała na Twoją skrzynkę Envelo.
  • Dostarczamy zeskanowane dokumenty przez serwer sFTP wraz z indywidualnie wybranymi danymi. System OCR automatycznie odczyta dane z obrazów, które wygodnie zaimportujesz do swojego systemu.
  • Stworzymy cyfrowe archiwum dokumentów będących w papierowym obiegu Twojej organizacji.
  • Przykład Zwiń
    Przykład zastosowania: Firma szukała rozwiązania, które pozwoli wygodnie obsługiwać korespondencję przychodzącą do pracowników. Sytuację komplikowały ich częste podróże służbowe oraz historia firmy, która w przeszłości kilkukrotnie zmieniała adresy korespondencyjne. Dzięki naszym rozwiązaniom cała korespondencja trafia w wersji elektronicznej wprost do użytkowników razem z danymi gotowymi do analizy i dalszego procesowania.

Kupuj znaczki i drukuj na kopercie

Wysyłaj wygodnie tradycyjną korespondencję. A do tego możesz mieć tylko jedną zbiorczą fakturę… Co Ty na to?

  • Wyślij oryginały dokumentów w dowolne miejsce na świecie.
  • Zbiorcza faktura i płatność przelewem raz w miesiącu ułatwi Ci pracę.
  • Wydruk na kopercie to udogodnienie, które pomoże w adresowaniu korespondencji.
  • Przykład Zwiń
    Przykład zastosowania: Właściciele firmy chcieli ograniczyć do minimum obrót gotówkowy w firmie. Po wdrożeniu wielu rozwiązań okazało się, że wyzwaniem pozostał zakup znaczków pocztowych. Pracownicy często zapominali poprosić o fakturę. Pomimo drobnych kwot temat stał się istotny, ponieważ bardzo utrudniał pracę księgowości. Dzięki Envelo zakupy realizowane są wygodnie, płatność realizowana przelewem, a jedna zbiorcza faktura ułatwia wszystkim pracę.

Dowiedz się więcej…

Zostaw nam swoje dane,
a nasz konsultant niebawem oddzwoni z ofertą.

Chcesz podpisać z nami umowę?