neoFaktura

Kto może skorzystać z neoFaktury?

Subskrybentem faktur może zostać każdy użytkownik, który założy konto na platformie Envelo. Wystawcą faktur może zostać każdy użytkownik, który podpisze umowę z Envelo.

Zapoznaj się z naszą ofertą przed podpisaniem umowy, a następnie skontaktuj się z naszym doradcą wysyłając e-mail pod adres handlowy@envelo.pl lub wypełnij formularz https://www.envelo.pl/kontakt/

Więcej informacji w FAQ

1. Nadaj neoFakturę

Wejdź w zakładkę neoFaktura, a następnie kliknij Nadaj

Jeżeli chcesz wysłać wiele faktur, Pobierz plik wzorcowy, a następnie przygotuj plik zip zawierający faktury zapisane w formacie pdf oraz plik sterujący xls z danymi poszczególnych odbiorców.

Plik sterujący w xls zawiera kolumny z polami adresowymi odbiorców, danymi do faktury oraz danymi do drukarni (jeśli faktura będzie papierowa), które należy wypełnić.

Przygotowany plik sterujący zapisz jako zip

Faktury zostaną wysłane do klientów w formie papierowej (jeżeli nie są Subskrybentami neoFaktur) lub elektronicznej (jeżeli dokonali subskrypcji na stronie Envelo).

Jeśli w pliku sterującym xls w polu B wpiszesz ID Klienta, który jest Subskrybentem, wówczas faktura zostanie wysłana jako elektroniczna. Odbiorca może znaleźć tę fakturę w zakładce neoFaktura
Odebrane

2. Dodaj Nadawcę

Nadawcę można zmienić klikając trzy kropki, pojawi się wówczas lista rozwijana z wyborem czynności.

3. Przygotuj przesyłkę

Dodaj spakowany plik ZIP zawierający PDF z zawartością korespondencji oraz plik sterujący xls z parametrami przesyłki.

4. Opłać przesyłkę z neoFakturami

Po przetworzeniu, paczka faktur trafi do katalogu Oczekujące. W zależności od wybranego rodzaju płatności, należy ją opłacić lub zatwierdzić.

Możesz opłacić od razu lub sprawdzić szczegóły przesyłki, a następnie opłacić lub zatwierdzić.

Po opłaceniu, w zakładce Wysłane znajdują się informacje na temat wysłanych faktur.

5. Kiedy można zostać Wystawcą faktur

Po podpisaniu umowy z Envelo, konto otrzymuje status Wystawcy faktur

W przypadku, gdy właściciel konta subskrybuje faktury, w zakładce Odebrane otrzyma listę faktur od wystawców.