Faktury elektroniczne

Efektywnie zarządzaj korespondencją masową

Faktury, listy, powiadomienia, rachunki – Envelo jest odpowiednim partnerem w obowiązkach administracyjnych i księgowych!

 
 

Wysyłka faktur i listów

Obieg korespondencji to podstawa działalności firmy – Envelo pomaga oszczędzić czas i pieniądze.

  • Kopertowanie, adresowanie i wydruk zajmują cenny czas. Wszystkim tym zajmiemy się my. Oszczędzisz nawet 10 dni roboczych rocznie (szacunki przy wysyłce ok. 5 000 listów miesięcznie).
  • Udostępniamy historię korespondencji oraz możliwość pobierania raportów ze statusami przesyłek. Dane są przechowywane od 1 roku do 5 lat, w zależności od rodzaju dokumentów.
  • Przykład Zwiń

    Przykład zastosowania:
    Firma wysyła duże ilości listów tradycyjnych miesięcznie. Do niedawna proces był realizowany przez pracowników, którzy zajmowali się przygotowaniem, wydrukiem, adresowaniem i kopertowaniem. Dzięki umowie z Envelo w cenie listu tradycyjnego firma otrzymała wydruk i kopertowanie. Od tej pory proces jest zarządzany elektronicznie.

 
 

Odbiór korespondencji firmowej

Skanowanie korespondencji

Podpisz umowę z Envelo a Twoja korespondencja będzie przekazywana w formie listu skanowanego!

  • W ramach umowy otrzymasz dedykowany adres skrytki, na który zostaną doręczone przesyłki. Zeskanowany dokument udostępnimy w ciągu 1 dnia. Możesz go odczytać w dowolnym momencie w skrzynce Envelo.
  • Obsłużymy zwroty korespondencji oraz druki Za Potwierdzeniem Odbioru. Zindeksowane informacje z dokumentów dostarczymy w pliku .xls na skrzynkę Envelo lub serwer sFTP.
  • Raz w miesiącu, na wskazany adres odeślemy oryginały dokumentów lub na życzenie zarchiwizujemy.
  • Przykład Zwiń

    Przykład zastosowania:
    Firma otrzymywała wiele zwrotów korespondencji oraz druków Potwierdzenia Odbioru. Właściwa rejestracja i obsługa przychodzących dokumentów jest kluczowa w branży, w której działa. Dzięki usłudze skanowania korespondencji i dostarczania gotowych do analizy danych, procesy wewnętrzne w firmie finalizowane są, w krótszym terminie.

Dowiedz się więcej…

Zostaw nam swoje dane,
a nasz konsultant niebawem oddzwoni z ofertą.

Chcesz podpisać z nami umowę?