Załaduj plik z fakturą

Załaduj pojedynczy plik pdf zawierający fakturę, którą chcesz wystawić klientowi. Plik pdf nie może być większy niż 2048 kB.

Dodaj odbiorcę faktury

Wybierz odbiorcę faktury z listy twoich subskrybentów klikając w przycisk „Dodaj odbiorcę faktury” znajdujący się w lewym górnym rogu formularza wysyłki faktury.

Wypełnij dane faktury

Podaj numer faktury, tytuł płatności, datę wystawienia, termin płatności, numer konta, kwotę do zapłaty oraz formę płatności. Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij w przycisk „Wyślij”.

Stwórz paczkę faktur

Jeżeli chcesz wysłać wiele faktur zapisanych w plikach pdf, musisz spakować je w archiwum będące plikiem zip, które zawierać będzie plik sterujący xls z danymi adresowymi poszczególnych odbiorców.

Przykładową paczkę zip z plikiem sterującym xls możesz pobrać klikając na „Pobierz szablon” na stronie przesyłki masowej.

Poszczególne pola oznaczają:

• Nazwa pliku – należy podać nazwę pliku pdf;
• Nr klienta – określony w umowie numer klienta;
• Kolor – „Y” oznacza wydruk kolorowy, „N” wydruk czarno-biały;
• SimplexDuplex – „S” oznacza wydruk jednostronny, „D” wydruk dwustronny;
• Priorytet – wartość „Y” oznacza wysyłkę priorytetową, „N” wysyłkę zwykłą;
• Kolejne pola to adres doręczenia faktury, nazwa nabywcy, data wystawienia faktury, termin płatności oraz numer konta do przelewu.

Otwórz stronę wysyłki neofaktur

Po stworzeniu poprawnego pliku zip, wejdź w menu „Nowa przesyłka” i wybierz pozycję „neofaktura”. Po załadowaniu się ekranu kliknij na przycisk „Dodaj nowy plik” i załaduj plik z fakturą.

Opłać lub zatwierdź wysyłkę

Po przetworzeniu, paczka faktur trafi do katalogu „Oczekujące”. W zależności od wybranego przez Ciebie rodzaju płatności należy ją opłacić lub zatwierdzić.

Wyślij faktury klientom

Faktury zostaną wysłane do Twoich klientów w formie papierowej (jeżeli nie są subskrybentami neofaktur) lub elektronicznej (jeżeli dokonali subskrypcji na stronie Envelo).